Как правильно выбрать аутсорсинговую компанию?

Учетные, налоговые и юридические функции прибыли не дают и являются вторыми. Однако их прямое воздействие на итоги всего предприятия такое, что они устанавливают стойкость бизнеса и его возможности.

Как распоряжаться тем, в чем не считаешься экспертом?

От действенности работы учетных, налоговых и юридических занятий находится в зависимости все предприятие, а время от времени и его существование, из-за этого вопрос компании и регулирования данными функциями должен входить в зону ответственности самого высочайшего управления вместе с основной, профильной, работой. В большинстве случаев, начальник знает все особенности и детали профильной работы предприятия, в то время как учет, налоги и право для него — «черный ящик». Возможно распоряжаться и контролировать при этом нельзя, из-за этого решение поручить функции учета, налогов и юридической обороны нанятым экспертам смотрится здравым. Однако как раз это решение выполняет для предприятия тайные и неуправляемые опасности. Весьма малоприятная для начальника особенность учета, налоговых и юридических функций заключается в том, что все главные ошибки, способные принести предприятию существенный урон, могут годами никоим образом себя не показывать до некоторого этапа (налоговой проверки, судейского иска, нарушения контрагентом обещаний и т.п.). Когда такой момент приходит, подымать вопрос о виноватых и их ответственности за урон бесполезно. Прежде всего, объем вреда, в большинстве случаев, такой, что нанятый эксперт просто не способен его обработать, а во-вторых, довольно часто оказывается, что ошибка вообще допущена его предком. Размышлять, что обязанность делегирована нанятому эксперту — критическая видимость для начальника. Нанятый сотрудник не способен взять на себя обязанность, за его ошибки всегда будет расплачиваеться предприятие, вне зависимости от того, осознает это начальник либо нет.

Обязанность

Отчего невозможно поручить обязанность на того, кто производит и получает решения, т.е. на эксперта? На теоретическом уровне нанятый эксперт может тащить физическую обязанность перед нанимателем за доставленный ему урон; обязанность (управленческую и криминальную) по закону как официальное лицо; может дерзать квалифицированной славой в случае малограмотности (к примеру, отрешение по «нехорошей» публикации ТК).

Физическая обязанность. По закону физическая обязанность за принесение ущерба из-за квалифицированной ошибки не учтена. Минимум, что может взять наниматель, — доход эксперта, который можно нелегально приостановить либо не заплатить. Зар-плата квалифицированного эксперта в сфере УНП вполне может быть существенной, однако она всегда намного меньше вероятных результатов погрешностей и пренебрежительности. Из-за этого в настоящей обстановки за него всегда рассчитывается предприятие.

Обязанность эксперта как официального лица не так веска, как всегда полагают. К примеру, для адвоката компании она вообще не учтена. Обязанность за организацию учета и исполнение условий налогового и иного законодательства всегда несет начальник. Законодатель ставит требование — перед контролирующим органом отвечает начальник, а побеспокоиться о том, как осуществить работу так, чтобы выполнялись все условия законопроекта, он обязан сам. При этом, законопроект не позволяет в руки нанимателю никаких приборов. Обязанность за неискушенность либо квалифицированную оплошность в Трудовом кодексе не учтена. Практически Трудовой кодекс ставит в отношениях сотрудник — наниматель презумпцию виновности работодателя и представляет, что все неясности и неоговоренные в договоре, официальных обязательствах и направлениях ситуации трактуются в пользу сотрудника. Хорошо отработанные официальные повинности, аннотации и договоры — редкое явление, чем успешно и пользуются работники в нерентабельной для себя обстановки. Трибунал в остроконфликтных картинах всегда на стороне сотрудника.

Утрата деловой репутации. Сомнение дебоша, боязливость потерять репутацию в какой-нибудь стадии вполне может быть залогом добросовестности и ответственности. Однако не всегда: данная мотивация действует на весьма хорошем квалифицированном уровне (большой бизнес, тесные и прикрытые квалифицированные общества, особые сферы работы), т.е. когда рынок и экспертов, и нанимателей неширок, когда все эксперты установлены наперечет и располагаются на виду. В условиях Города Москва, адвокат либо бухгалтер, работающий в маленьком либо среднем (а время от времени и большом) бизнесе, нечасто получает во внимание вопрос репутации, так как рынок труда так обширен, а работодатели так беззаботны (либо вернее, не понимают как им необходимо поступать), что он без особого труда обнаружит себе работу, даже если с ним расстались на прошлой работе с дебошем.

Как быть?

Для увеличения ответственности своих экспертов предприятия главная цель управления — снабдить содержание хорошо отработанных официальных инструкций и действенной системы административно-кадрового документооборота. Неприятность это далеко не примет решение, однако усовершенствует мотивацию и контроль. В общем же, чтобы как-нибудь контролировать опасности, сопряженные с функциями учета, налогов и права, шефу нужно или обнаруживать ошибки экспертов до того, как они нанесут урон (т.е. сконструировать действенную технологию внешнего наблюдения нынешней работы и положения дел), или дать функции исполнителю, способному возможно нести полную ответственность за итог (т.е. самому платить собственные ошибки). Иначе — появление неприятностей в итоге погрешностей в учете либо юридических бумагах — вопрос времени и удачи.

Система внешнего наблюдения

Быстро контролировать профессионального эксперта может лишь не менее профессиональный эксперт, из-за этого возведение службы нынешнего наблюдения (внешнего аудита) — трудная и дорогая цель, которая по плечу лишь огромным заводам. Средний, а особенно большой бизнес, нечасто может себе это позволить. Решением, подходящим для низкого и среднего бизнеса, считается общий контроль — налоговый и юридический аудит прошлого времени (не путать с необходимым аудитом отчетности). Такой контроль считается окончательным (т.е. он не предупредит оплошность, однако сможет помочь ее поправить до того как она обратится в потери). Траты на подобный аудит не составят не менее 20% от расчета аналогичной службы за рассматриваемый этап. Прежде всего, проверка продемонстрирует, как резонно растрачены средства на содержание службы, а во-вторых, принимая во внимание размер вероятных результатов невыявленных своевременно погрешностей, такие траты не лишние даже для самого маленького бизнеса.

Аутсорсинг — возможности и опасности

Аутсорсинг дает возможность предприятию как решить вопрос компании наблюдения (быстрого и окончательного), так и передачи самих функций на выполнение аутсорсеру, т.к. вероятно имеет главное превосходство: на аутсорсера можно поручить обязанность за итог.

Обязанность. На работника невозможно поручить обязанность, а на аутсорсера можно. Означает, возникает вероятность общего делегирования с наблюдением «по результату». Однако данная обязанность должна быть отчетливо установлена в контракте и подкреплена, по меньшей мере, настоящим соглашением страхования квалифицированной ответственности. Профессионализм. У эксперта аутсорсинга значительно больше перспектив квалификации, формирования квалифицированных познаний и исследовательских работ, чем у экспертов аналогичных занятий самого предприятия. Опыт узкопрофессиональных экспертов вполне может быть соединен и получена синергия. Однако это — также только вероятность. Квалификация, познания и изучения должны быть явны в качестве публикаций, академических работ, признания квалифицированного общества, выполнены в качестве программ и доказаны заказчиками. Должны быть технологии соединения и классификации опыта в качестве координационной конструкции, аттестационных операций, внешних эталонов и т.п.

Эластичность. Аутсорсинг как система дает возможность заказчику оперативно поменять масштабы либо назначения партнерства, и при этом существенно сберечь на издержках на организацию, покупки оснащения, поиски кабинета, наем экспертов, либо напротив, — отрешение, закрытие работы и т.д. При избрании компаньона для аутсорсинга не стоит забывать, что и эти, и все иные превосходства аутсорсинга — лишь возможности, которые еще необходимо осуществить. Если эти превосходства не выполнены, то их и нет. В то же самое время — основной дефицит — степень связи аутсорсера от заказчика намного меньше, чем связь работника от работодателя, а «прозрачность» работы намного меньше, чем проницаемость своих занятий заказчика. Аутсорсер для заказчика — «черный ящик». Из-за этого, появится аутсорсинг решением либо лишь повысит опасности, находится в зависимости от выбора, который сделает предприятие и его начальник.