Электронная почта и правила этикета

E-mail является наиболее популярным методом коммуникации между фирмами, компаньонами и государствами. Поэтому эксперты обязаны иметь в виду, что есть особые правила сочинения электронных корреспонденций.

1. Наполняйте строку с проблемой послания. Как правило люди открывают послание, если есть тематика послания. Это предложение должно быть кратким и длинным, открывающим всю важность послания.

2. Применяйте рабочую e-mail для деловой переписки. Если вы работаете в компании, то, конечно же, вы должны применять рабочую e-mail. Никаких детских адресов вида красавец@… или суперстар@… Будьте профессиональны. Применяйте имя и фамилию при регистрации рабочего электронного адреса.

3. Не применяйте опцию «Ответить всем». Применяйте данную функцию, если вы убеждены, что многие люди в перечне должны прочесть это послание. Иначе никто не желает читать послания, которые пускаются сотне получателей, и у которых нет ничего общего с получателем.

4. Не применяйте восклицательные знаки. Восклицательные знаки используют неспелые квалифицированные личности, которые характеризуются как вне чувствительные. Любую информацию про интернет дмитровский район можно найти на сайте wifi-vdom.ru.

5. Никакого юмора. Юмор в послании может быть интерпретирован ошибочно, так как вы не замечаете выражение лица и не слышите тон, в котором была произнесена данная шуточка. Лучше не применять шутливые оговорки в деловой переписке.

6. В разных государствах различные правила сочинения корреспонденций. Не стоит забывать о том, что цивилизованные расхождения в ведении деловой переписки могут привести к солидному недопониманию между партерами.

Так, к примеру, такие страны как Япония, КНР или ряд аравийских стран перед тем, как рассуждать о бизнесе вначале стараются установить теплые индивидуальные отношения, а германцы, американцы и скандинавы вначале рассказывают о бизнесе, а потом о индивидуальном общении

7. Отзывайтесь на электронные послания. Так или иначе на послания нужно отвечать быстро и качественно. Вероятно и такое, что послание служит не для вас, но также и на него нужно отвечать, особенно, если создатель послания ждет решения.