Зачем нужны гостиничные чеки
Гостиничный чек – это документ, доказывающий, что направленный в командировку работник становился в отеле или гостинице. Чеки нужны для отчетности и покрытия затрат за жилище.
Компании различного значения довольно часто посылают сотрудников в командировки на мероприятия, проходящие в прочих городах: семинары, пресс-конференции, различные демонстрации и прочие.
В особенности строго к отчетности относятся федеральные компании, впрочем и платные предприятия требуют от командировочных аналогичных бумаг. Бывает, что наниматель сам загодя заказывает работнику место в отеле, однако как правило место расположения нужно находить самостоятельно.
Что содержит отельная квитанция:
наименование заведения, предоставившего услугу;
данные командировочного (временами указывается наименование его компании);
сведения о номере, в котором становился человек;
стоимость проживания (окончательная совокупность) за все время.
Выкройка и содержание отельного чека определены аналогичным распоряжением. Это жесткий прошедший документ, вследствие этого он обязан заполняться в соответствии с требованиями.
Получить отчетные документы по проживанию в командировке, если вы не становились в отеле, но хотите сберечь деньги можно. При таком раскладе нужно направиться в специальный сервис, помогающий оформить формальную документацию в соответствии с поставленными эталонами.
Вопрос принятия отельного чека довольно часто встает перед командировочными работниками.
Очень многие просто сберегают деньги, сделанные на проживание, предпочитая не менее подходящие виды:
останавливаются у членов семьи, живущих в данном городке;
поселяются в дешевых хостелах;
выбирают гостиницы менее высокой ценовой категории и т.д.
Стремление сберечь ясно, так как человек сам просчитывает, что ему главнее – одноместные апартаменты в статусном отеле или недорогой номер в гостинице или хостеле. Вопрос с бумагами определяется без проблем и оперативно, довольно направиться в особый сервис и заказать документы на нужную дату.
Сервис выдает гостиничные чеки от настоящих заведений. Данные заказчика записываются в книжку гостей, вследствие этого если бухгалтер примет решение исследовать факт расположения работника в этой гостинице в дни командировки (что бывает довольно часто), штат докажет информацию.
Клиенту вручаются официальные чеки, представляющие из себя реальный прошедший документ, дающий право на покрытие затрат или отчисление сделанных для командировки средств.