Вы находитесь здесь: Главная > Полезные статьи > Зачем нужны гостиничные чеки

Зачем нужны гостиничные чеки

Гостиничный чек – это документ, доказывающий, что направленный в командировку работник становился в отеле или гостинице. Чеки нужны для отчетности и покрытия затрат за жилище.

Компании различного значения довольно часто посылают сотрудников в командировки на мероприятия, проходящие в прочих городах: семинары, пресс-конференции, различные демонстрации и прочие.

В особенности строго к отчетности относятся федеральные компании, впрочем и платные предприятия требуют от командировочных аналогичных бумаг. Бывает, что наниматель сам загодя заказывает работнику место в отеле, однако как правило место расположения нужно находить самостоятельно.

Что содержит отельная квитанция:

наименование заведения, предоставившего услугу;
данные командировочного (временами указывается наименование его компании);
сведения о номере, в котором становился человек;
стоимость проживания (окончательная совокупность) за все время.

Выкройка и содержание отельного чека определены аналогичным распоряжением. Это жесткий прошедший документ, вследствие этого он обязан заполняться в соответствии с требованиями.

Получить отчетные документы по проживанию в командировке, если вы не становились в отеле, но хотите сберечь деньги можно. При таком раскладе нужно направиться в специальный сервис, помогающий оформить формальную документацию в соответствии с поставленными эталонами.

Вопрос принятия отельного чека довольно часто встает перед командировочными работниками.

Очень многие просто сберегают деньги, сделанные на проживание, предпочитая не менее подходящие виды:

останавливаются у членов семьи, живущих в данном городке;
поселяются в дешевых хостелах;
выбирают гостиницы менее высокой ценовой категории и т.д.

Стремление сберечь ясно, так как человек сам просчитывает, что ему главнее – одноместные апартаменты в статусном отеле или недорогой номер в гостинице или хостеле. Вопрос с бумагами определяется без проблем и оперативно, довольно направиться в особый сервис и заказать документы на нужную дату.

Сервис выдает гостиничные чеки от настоящих заведений. Данные заказчика записываются в книжку гостей, вследствие этого если бухгалтер примет решение исследовать факт расположения работника в этой гостинице в дни командировки (что бывает довольно часто), штат докажет информацию.

Клиенту вручаются официальные чеки, представляющие из себя реальный прошедший документ, дающий право на покрытие затрат или отчисление сделанных для командировки средств.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • Twitter
  • RSS

Оставить комментарий