Как повысить продуктивность

1. Группируйте похожие цели. Берите повторяющиеся цели (посты в сайт, рассылка, послания, стирка ))) Сделайте больше одной единицы за один раз.

Если цели тонкие, сделайте очень много. Если они огромные или созидательные, попробуйте 2 за один раз. Дело задвижется быстрее, вы словите поток, и огромные цели прекратят вызывать Страшный Страх, с которым они у вас соединяются.

Ответить на электронное послание? Может занять 20 секунд. Ответить на 10 электронных корреспонденций? Может занять всего 45 секунд. Вы движетесь по укатанной. Группа похожих заданий сделает их выполнение легче и быстрее для вас.

2. Timeboxing* позволит ускорить процесс. Вещи, которые надо делать, как правило занимают точно столько времени, сколько надо на них растратить. Вот почему можно навести идеальную аккуратность в квартире за 45 секунд перед приходом членов семьи и не делаете ровным счетом ничего, когда у вас есть весь день.

Когда вы садитесь за выполнение цели, установите себе урезанный интервал времени. Найдете, как быстрее последует дело, и вы будете меньше отклоняться.

3. Отзывайтесь на послания снизу вверх — или сверху наверх. То самое ощущение, когда вы открываете e-mail и не знаете, с чего же стоит начать? Добро пожаловать в клуб «Я утомился решать». Когда вы садитесь за почту, просто начинайте отвечать снизу вверх. Или сверху наверх. Неспособность решить отходит, и вы отзываетесь на большее число корреспонденций.

4. Тайм-лог автоматом увеличит концентрацию. «Куда же подевалось всегда?» — довольно часто повторяем мы. Однако это далеко не риторический вопрос. Серьезно, выслеживайте, на что вы теряете время на протяжении дня. Пометьте где-то «Начал работу с почтой в 9:42» и «Закончил с данным в 10:33».

Сделайте это 3 раза — и вы быстро без помощи других скорректируете 90% отвлечений, поскольку начнете осознавать, что они отобразятся в записях. (За другие 10% отвлечений вы будете беззаботно нести полную ответственность и наслаждаться им).

5. «Переадресация» сможет помочь вам ответить на послания быстрее. По некоторой причине мы обладаем в нашем общественном безотчетном, что должны отвечать на все вопросы в любом корреспонденции. И теряем очень много времени, размышляя над вопросами людей, когда они расплывчаты.

Нет ничего ужасного в том, чтобы ответить на четкие вопросы в корреспонденции и перебазироваться странные назад для уточнений. Вы вернете послание человеку, поддержав при этом разговор.

Это в особенности полезно, если у вас очень много корреспонденций или некоторые из них требуют крайне длинных решений. Можно разделить решения на несколько сессий. Заходите на сайт seenroutine.ru если хотите всегда быть в курсе нового и интересного.

6. Однозадачность моментально увеличит вашу продуктивность. Многозадачность хорошо работает для крайне небольшого числа случаев. К примеру, выслушивание урока иностранного языка или аудиокниги во время прогулки. Вам не надо размышлять во время ходьбы, таким образом можете скачать свой головной мозг аудио.

Но в случае если вам нужно грузить в свой головной мозг 2 цели синхронно, ресурс никогда в жизни не распределяется 50 на 50. Вы приобретаете слабейший итог от любой цели, когда их несколько .

Сконцентрируйтесь на одной вещи за один раз — и вы уменьшите время ее проведения на 30-50%. Если вы регулярно пожалуетесь на дефицит времени, то концентрация — возможно, лучшая вещь на земле, которую можно сделать, чтобы поменять картину.

7. Выберите одну цель, чтобы закончить цели быстрее и легче. 5 тысяч лет тому назад 1 умный молодой человек заявил, что невозможно синхронно быть слугой 2-ух граждан. Это 100% о продуктивности. Чем больше задач вы хотите наполнить в одну цель, тем тяжелее и продолжительнее вы будете выполнять ее.

Написать пост в сайт, который будет смышленым, массивным, сформированным на данных, содержать 750-1000 слов, при этом еще и совершенно SEO-оптимизированным… Это внушительная работа. Выберите одну цель. Ваша рабочая работа снизится, плюс будет легче.

Находиться в соцсетях, чтобы быть необходимым, формировать новые связи, продвигать свой свежий продукт, отвечать всем, кто отвечает вам, создавать тусовку… Много работы. Выберите одну цель за один раз. Взгляните, как без проблем вам будет. А освободившееся время применяйте, чтобы в следующий раз установить и добиться в социальных сетях свежую цель. Так вы можете повысить продуктивность.

8. Сделайте «левое время» вашим бесплатным онлайн ассистентом. Держите под рукою перечень мелочей, которые вы должны сделать (заказать билеты в кино, накидать проект поста в сайте, удерживать документ, заменить аватар Facebook).

Ваши дни заполнены незначительными правыми кратковременными интервалами от 5 до 15 секунд, которые вы не видите, как использовать. Ожидание в очереди, разные задержки, когда, к примеру, вы сидите за ПК, как кретин, и ожидаете решения от какого-либо официального дилера в чате. Вы можете переловить 2 или 3 дня в месяц для небольших никогда-не-найду-время-чтоб-их-закончить дел, если будете иметь данный перечень под рукою.

9. Выберите очередной шаг, чтобы идти быстрее. Представьте себе следующий раз, когда вы бесстрастно пялитесь в стенку, размышляя: «Я не понимаю, с чего начать». Сейчас представьте, что у вас есть умный перечень следующих шагов для любого проекта, над которым вы работаете.

Всегда есть вполне устанавливаемое следующее действие в любом деле. Если вы ощущаете что-нибудь вроде: «Не понимаю, с чего же стоит начать, поскольку должен бы сделать с десяток разных вещей, чтобы скопить наконец данный вебинар», — просто выберите любое следующее действие. Это лучше, чем то ничего, которое у вас в настоящее время. Содержание установленного очереднего шага обозначает, что вы всегда будете знать, как быть далее. Больше не нужно пялиться в стенку.

10. Подготовьтесь к следующим целям, чтобы было легче начать. Начать — это всегда самое сложное (потому мы и не делаем многих вещей, которые могли бы). Самая большая неприятность состоит в том, что если вы начнете, вам надо будет завершать. Хорошего недостаточно. Однако! Если вы начнете как-нибудь, ваш головной мозг будет верить, что наиболее проблемная часть выполнена, и далее будет легче.

11. Инспектируйте и отзывайтесь на почту в поставленное время, чтобы сохранять вменяемость. Одна из заключительных слышанных мною вещей насчет почты: «Не открывать электронную почту, если у вас нет возможности ответить на нее». Это прекрасно звучит теоретически — и, возможно, это отличный совет в 90% примеров. Однако это нереально. У меня, к примеру, очень много корреспонденций, которые я хочу открыть, однако отвечать на них пока не готова.

Все-таки. Если 3 раза в сутки вы рассматриваете и отзываетесь на электронную почту, приставая к ней, с вами случатся 2 вещи.

Прежде всего, вы моментально полюбите собственную жизнь. Регулярное сиденье в почте производит бессердечный эффект на психику. Вы будете дорожить тем прецедентом, что вы в настоящее время не в почте, как вы бы дорожили волей после возвращения из Сан-Квентин (тюрьма — прим. ред.).

Во-вторых, вы начнете лучше отвечать на почту, поскольку начнете недолюбливать свой e-mail. Вы начнете отвечать с такой скоростью, чтобы наконец приблизиться к тому, от чего почта вас вырывает. Ответ на почту будет вроде халатного посещения родного, который вам не по нраву. Быстро, довольно обходительно и без каких-то чувствительных инвестиций.

Выберите 2 или 3 интервала день, которые будут вашим «почтовым временем». Все, что за пределами всего этого времени, — ваша жизнь. Дверь закрыта внутри, дорогостоящие.

12. Установите время закрытия, чтобы поспеть в два раза больше. Также из раздела «получить назад собственную жизнь» — установление времени закрытия для вашего офиса, онлайн или физического.

Если вы завершаете работу ко времени X — и вы на самом деле завершаете, то изумитесь, как больше вещей будут замечены как законченные в вашем перечне. Одна из причин, почему вы не делаете столько, сколько могли бы — вы врете сами себя.

Вы разрешаете оправдываться работой. Вы разрешаете рассуждать собственным ближним: «Мне надо будет работать рано утром, поскольку очень много навалилось» (а не «Мне надо будет работать рано утром, поскольку я прослонялся весь день, отклоняясь на все подряд, и не хочу считать это»). Безусловная власть развращает и все такое.

Обязанность обозначает, что вы начинаете рассуждать себе: «Черт, если я хочу, чтобы это было выполнено, означает я должен сделать это».

Вы крайне, крайне умный человек. Если вы установите время закрытия, вам предоставят намного самый лучший итог и в точности заработаете больше денежных средств. Я никогда в жизни не видела, чтобы кто-то потерпел беду при подобном раскладе.

13. Выберите «Большую тройку» дел и посмотрите, чтобы они были выполнены. Возвысьте руку, если знали когда-то такое: «Каждый день вы должны выбрать 3 наиболее значительные вещи и делать их в первую очередь». Так… хорошо, хорошо, очень много рук. Я поняла.

Однако вот что я увидела. Очень многие люди рассказывают: «Я не могу на это пойти! У меня имеется 10 дел, которые необходимо заканчивать ежедневно!» Круто.

Те же люди часто рассказывают: «Черт! День завершен, а я не сделал ничего из перечня!» (Возвысьте руку, если вы говорите так намного чаще, чем надо).

Когда вы осмыслите, что значительное окончено, а у вас еще в арсенале огромная часть дня, выберите 3 следующие дела. Сосредоточиваетесь и делаете их.

Часто выходит закончить даже больше 10-ти задач за день. 10 больше, чем 3.

Продуктивность не должна оказываться для вас Девятым вокруг Дантового Ада. Если вы предприниматель — высоки возможности, что у вас отмечается некоторый уровень синдрома недостатка интереса. Вот почему у вас есть бизнес-суперсилы — можно ставить интеллектуальные объединения очень быстро и делать вещи, которые иные люди не в состоянии делать.

Но в случае если вам сложно сконцентрироваться, смело идти вперед и заканчивать цели, то вам необходимы точные решения, учитывающие синдром недостатка интереса (даже если самом деле вы им не мучаетесь).

Огромные перемены стиля жизни, полезные в длительной возможности, вероятнее всего, не помогут вам сделать больше дел на текущей неделе.